Projekte-Portal der AGOT NRW e.V.
Im Projekte-Portal der AGOT NRW e.V. können antragsberechtigte Einrichtungen der OKJA bei Aufruf Projektanträge stellen. An Projekten teilnehmende Einrichtungen können hier ihre Anträge abrufen und verwalten.
AGOT Projekte-Portal
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Laufende Projekte der AGOT NRW e.V.:
„Vielfalt – wir leben sie!“
In unserem Projekt „Vielfalt – wir leben sie!“ steht diversitätssensible Pädagogik im Mittelpunkt. Weitere Informationen befinden sich auf unserer Themenseite „Diversitätssensible Pädagogik in der OKJA“.
FAQ Projekte-Portal
Registrierung und Anmeldung
Im Zuge der Antragsaufforderung erhalten alle Antragsberechtigten, die den Trägergruppen der AGOT angehören, einen Registrierungslink. Über diesen registriert sich die Person, die im Falle einer Bewilligung als Ansprechpartner*in für inhaltliche Fragen zur Verfügung steht (normalerweise Fachkräfte in Einrichtungen).
Nach der Registrierung können beliebig viele Einrichtungen hinterlegt werden. Für jede Einrichtung muss ein*e Ansprechpartner*in für den Bereich Verwaltung hinterlegt werden. Diese Person erhält dann einen Registrierungslink. Sie kann Anträge, Dokumente etc. einsehen und bearbeiten, aber nicht selbstständig Einrichtungen anlegen.
Nach der Registrierung und der Hinterlegung von mind. einer Einrichtungen kann ein Antrag über das Portal gestellt werden.
Ja, es besteht die Möglichkeit sich selbst für Inhalt & Verwaltung einzutragen. Dies geht sowohl bei Registrierung wie auch im Nachhinein.
Im ersten Schritt muss sich eine Ansprechperson für inhaltliche Belange registrieren und eine Einrichtung anlegen. Hierbei wird eine Ansprechperson für den Bereich Verwaltung hinterlegt. Diese erhält eine automatisierte E-Mail mit Registrierungslink, der Zugriff auf das Portal, die Daten der Einrichtung und jeweiligen Projekte ermöglicht.
Wurde die Einrichtung in der Vergangenheit bereits angelegt, kann sie nicht alleine neu angelegt werden. So stellen wir sicher, dass nichts verloren geht und alle Daten geschützt bleiben. Falls die Zugangsdaten fehlen, helfen die zuständigen Projektkoordinator*innen gerne weiter. Sie finden sich auf den jeweiligen Unterseiten der AGOT NRW e.V.
Um eine neue / weitere Ansprechperson zu hinterlegen, muss sich die bisherige Ansprechperson einloggen. Hier kann unter „Einrichtungen“ unten bei den Kontaktdaten über den Button „Ansprechpartner*in hinzufügen“ eine neue Person hinzugefügt werden. Ist die Person bereits registriert, zeigt das Portal eine Meldung und es kann bestätigt werden, die Person zur Einrichtung hinzuzufügen. Andernfalls erfolgt eine Neuregistrierung und die neue Ansprechperson erhält eine E-Mail.
Um ebenfalls aktuelle Informationen per E-Mail von den Projektkoordinator*innen zu erhalten, bitten wir um eine kurze E-Mail an die jeweiligen Koordinator*innen, damit diese über die Änderungen informiert sind.
- Achte darauf, ob du den richtigen Link aufgerufen hast (https://projekte.agot-nrw.de/login).
- Nutze die „Passwort vergessen“-Funktion.
- Achte darauf, dass du die richtige E-Mail-Adresse nutzt, über die du mit deiner Einrichtung registriert bist.
Bitte wende dich an die für das Projekt zuständige Projektkoordination der AGOT-NRW.
Bitte wende dich an die für das Projekt zuständige Projektkoordination der AGOT-NRW.
Antragsstellung
Ja, wenn du beim Antrag ausfüllen auf „weiter & speichern“ klickst, wird dein Antrag automatisch als Entwurf zwischengespeichert. Du kannst deinen Entwurf jederzeit neu aufrufen und bearbeiten. Bitte beachte, dass dies nicht mehr möglich ist sobald der Antrag final abgeschickt wurde.
Alle Projekte bei „Vielfalt – wir leben sie!“ erhalten ab 2026 eine neue Projektnummer, die sich aus Trägergruppenkürzel und Nummer zusammensetzt. Es gibt für die Anträge 2026 die Möglichkeit die vergangene Projektnummer einzutragen, um uns Zuordnungen zu erleichtern. Alle folgenden Projektnummern beginnen mit dem gleichen Kürzel der Einrichtung.
Wenn der Antrag bewilligt wird, erhältst du eine E-Mail. Außerdem ist der Status des Antrags jederzeit im Projekte-Portal einsehbar.
Nein, eine Antragsstellung ist nur über das Projekte-Portal zulässig.
Nein. Ansprechpersonen und Einrichtungen, die bereits im Portal hinterlegt wurden, können und sollen in Folgeanträgen erneut ausgewählt werden. So kommt es auch nicht zu Dopplungen, wenn bestehende Einrichtungen oder Ansprechpersonen erneut registriert werden. Daten aus Vorjahren, in denen das Projekte-Portal noch nicht genutzt wurde, sind nicht automatisch übertragen.
Dokumente und Unterlagen
Nein, alle Dokumente sind im Portal hinterlegt. Das Portal verschickt außerdem automatisierte E-Mails, die zu den entsprechenden Dokumenten im Portal verlinken. Aktuelle Infos und Erinnerungen werden über die Projektkoordinator*innen versendet.
Unterlagen können nur noch über das Portal eingereicht werden. Das funktioniert über „Anträge“ -> „Unterlagen einreichen“. Hier wird das entsprechende Dokument für den Upload ausgewählt oder per Drag & Drop ins Uploadfeld gezogen.
Achtung: Unterlagen werden nur in einer Datei im PDF Format bis maximal 16MB Größe akzeptiert.
- Die Datei ist nicht im PDF Format.
- Du versuchst mehrere Dateien (z.B. mehrere Seiten einzeln) hochzuladen. Es kann nur eine Datei hochgeladen werden.
- Die Datei ist größer als 16MB (z.B. zusammengesetzte, abfotografierte Seiten). Tipp: du kannst über verschiedene Online-Dienste im Browser einfach die Dateigröße deiner PDF-Datei verringern.
Ein bereits eingereichtes Dokument kann nicht einfach erneut hochgeladen werden. Bitte wende dich an die jeweilige Projektkoordination der AGOT-NRW.
Ab 2026 wird der Verwendungsnachweis nur noch über das Portal akzeptiert. Es ist ab Projektbeginn möglich auf die Funktion für den VWN zuzugreifen. Dieser ist abrufbar über „Anträge“ -> „Antrag“ -> „einzureichende Dokumente“ -> „Verwendungsnachweis“ -> „Sachbericht und Belege“. Er kann über das gesamte Jahr ausgefüllt und zwischengespeichert und zur Frist abgeschickt werden.
Informationen und Hilfe
- Die Kontaktdaten sind nicht im Portal hinterlegt. E-Mails werden nur an im Portal für das Projekt hinterlegte Personen verschickt, unabhängig davon, ob eventuell im Vorjahr weitere Personen im Projekt aktiv waren.
- Die Kontaktdaten / die Ansprechperson wurden im Portal neu hinzugefügt. In diesem Fall bitte eine kurze E-Mail an die jeweilige Projektkoordination, damit diese im Verteiler ergänzt werden können.
- Die E-Mails landen fälschlicherweise im Spam-Ordner.
- Der E-Mail-Speicherplatz ist voll.
Bei Fragen zum Ablauf der Antragsstellung, der Nutzung des Portals und technischen Fragen wendet euch bitte an die jeweiligen Projektkoordinator*innen. Die Kontaktdaten findet ihr auf der Webseite der AGOT NRW e.V.
Bei Fragen zu Inhalten von Anträgen oder bei Beratungsbedarf wendet euch bitte an die Vertreter*innen eurer jeweiligen Trägergruppen. Die Kontaktdaten findet ihr in der Antragsaufforderung.
Bei Fragen zu Finanzen oder Anliegen im Bereich Verwaltung wendet euch bitte an die allgemeine Rufnummer der AGOT NRW (0211/96 66 11 32) oder im Projekt „Vielfalt – wir leben sie!“ per E-Mail an antraege.vielfalt@agot-nrw.de.
